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Schriftgutverwaltung

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

die Schriftgutverwaltung sorgt für den reibungslosen Geschäftsgang der Verwaltungsabläufe und für die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen lückenlosen Dokumentation des Verwaltungshandelns. Die Grundsätze, die Methoden und die Instrumente der Schriftgutverwaltung sind in der Aktenordnung der Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) geregelt.

Welche Dokumententypen gibt es, was bedeuten die Kürzel auf den Dokumenten und wie werden sie abgelegt, wie funktioniert die Umlaufmappe und der Aktenplan, wie werden analoge oder digitale Akten neu angelegt und geführt? Welche Unterlagen besitzen überhaupt eine Aktenrelevanz, wie lange muss ich meine Unterlagen aufheben und was passiert nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen? Wir beantworten Deine Fragen zur Schriftgutverwaltung und beraten Dich gerne.

Rechtsquellen:

Grundlagenliteratur und Hilfsmittel:

  1. Standardwerk zur Schriftgutverwaltung

    Heinz Hoffmann: "Behördliche Schriftgutverwaltung. Ein Handbuch für das Ordnen, Registrieren, Aussondern und Archivieren von Akten der Behörden" (Schriften des Bundesarchivs, Band 43) Oldenbourg Verlag 2000

  2. Ratgeber zur kommunalen Aktenführung

    Wolfgang Sannwald: »Professionelle Aktenführung in der Kommunalverwaltung. Digitale und analoge Schriftgutverwaltung nach kommunalen Aktenplan 21«, Richard Boorberg Verlag 2017

  3. Grundsatzpapier zur Aktenrelevanz

    Grundsatzpapier zur Aktenrelevanz des Unterausschusses Allgemeine Verwaltungsorganisation des Arbeitskreises der Innenministerkonferenz sowie des Kooperationsausschusses Automatisierte Datenverarbeitung von Bund, Länder und Kommunen

  4. Handbuch Records Management

    Handbuch zum Records Management für die Hamburger Verwaltung

  5. Akte, Vorgang und Vermerk

    Leitfaden Akte, Vorgang und Vermerk der Mannheimer Verwaltung

  6. Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit

    Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit des Bundesinnenministeriums - Baustein E-Akte

  7. Richtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in der brandenburgischen Landesverwaltung

    Richtlinie für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in der brandenburgischen Landesverwaltung (RegR)

  8. Bibliographie zum Records Management der Fachhochschule Potsdam

    Records Management und Übernahmeverfahren. Internationale Fachbibliographie der Fachhochschule Potsdam

Erklärvideo zur Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung

Erklärvideo zur z.d.A.-Verfügung bei elektronischen Akten für die nordrheinisch-westfälische Landesverwaltung

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