Schriftgutverwaltung
Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,
die Schriftgutverwaltung sorgt für den reibungslosen Geschäftsgang der Verwaltungsabläufe und für die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen lückenlosen Dokumentation des Verwaltungshandelns. Die Grundsätze, die Methoden und die Instrumente der Schriftgutverwaltung sind in der Aktenordnung der Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) geregelt.
Welche Dokumententypen gibt es, was bedeuten die Kürzel auf den Dokumenten und wie werden sie abgelegt, wie funktioniert die Umlaufmappe und der Aktenplan, wie werden analoge oder digitale Akten neu angelegt und geführt? Welche Unterlagen besitzen überhaupt eine Aktenrelevanz, wie lange muss ich meine Unterlagen aufheben und was passiert nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen? Wir beantworten Deine Fragen zur Schriftgutverwaltung und beraten Dich gerne.
Rechtsquellen:
- Aktenordnung der Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) [In Bearbeitung]
- Brandenburgische Kommunalverfassung (BbgKVerf)
- Brandenburgisches Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfGBbg)
- Brandenburgisches Akteneinsichts- und Informationszugangsgesetz (AIG)
- Runderlass zur Kommunalaufsicht im kommunalen Auftragswesen (Rderl. 2/2019)
- Brandenburgisches Gesetz über die elektronische Verwaltung (BbgEGovG)
- Gemeinsame Geschäftsordnung für die Ministerien des Landes Brandenburg (GGO)
- Brandenburgisches Archivgesetz (BbgArchivG)
- DIN-ISO 15489-1 Records Management